Чтобы многоквартирный дом функционировал, им нужно управлять: планировать работы, распределять задачи, принимать решения. Собственникам помещений в многоквартирном доме (МКД) принадлежат не только собственно помещения, но и общее имущество (то имущество, которым пользуются все проживающие – лестничные клетки, инженерные системы, кровля и фасады и т.д.)
Собственники обязаны управлять своим имуществом, это закреплено в статье 44 ЖК РФ. Институт управления общим имуществом – общее собрание собственников (ОСС), поэтому крайне важно, чтобы каждый собственник участвовал в собрании, только так он может реализовать свою обязанность и повлиять на принятие решения.
ОСС могут быть очередными – плановыми и внеочередными. В статье 45 ЖК РФ говорится о том, что собственники должны проводить общедомовое собрание минимум один раз в год. На этом собрании как правило подводятся итоги прошедшего года и планируются работы на будущий год, так же определяется финансовая сторона планирования. На внеочередных собраниях может подниматься любой вопрос, касающийся проживания в доме. ОСС может созвать любой собственник помещений в этом доме или управляющая компания.
Собрание созывается по определенной повестке, о чем не позднее, чем за 10 дней до даты собрания уведомляются собственники помещений. Принимать решения по вопросам, не включенным в повестку нельзя. Общее собрание собственников всегда должно заканчиваться принятием решения. Для принятия решения нужен кворум – достаточное количество участников. Для разных решений кворум разный, подробности раскрывает статья 46 ЖК РФ.
ЖК РФ закреплены 4 формы проведения собраний: очная, очно-заочная, заочная и заочная с использованием системы (государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ).
Для проведения общего собрания собственников необходимо:
– Продумать форму, дату и время проведения собрания, место его проведения, повестку дня.
Вопросы для общедомового собрания требуют детальной проработки. По принятым решениям не должно допускаться двоякого толкования. Также нужно подготовить необходимые документы: уведомления, листы регистрации участников, бюллетени.
– Уведомить собственников не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общедомового собрания. Если в доме есть муниципальное имущество, то уведомление нужно направить и в местные органы власти, чтобы их представители приняли участие в собрании.
Способ уведомления собственников о проведении ОСС выбирается собственниками. Уведомления лучше направлять заказными письмами или вручать лично под роспись.
После проведения собрания нужно собрать голоса и подвести итоги. Если собрание проходило в очной, очно-заочной или заочной форме, сформируйте протокол и разместите его в ГИС ЖКХ. В течение 5 дней направьте подлинники решений протокола в орган государственного жилищного надзора. В течение 10 дней оповестите собственников о принятых решениях, разместив сообщения в общедоступных местах дома. Если собрание проходило с использованием системы, протокол сформируется автоматически.